Sie denken innovativ und haben Freude an Organisation?
Für ein Vorstandsmitglied und Chief Operating Officer eines grossen Unternehmens in Luzern suchen wir eine hoch qualifizierte
Personal Assistentin der Geschäftsleitung für 42 Stunden pro Woche
Montag – Freitag zu den üblichen Bürozeiten.
Ihr Chef ist seit mehr als zehn Jahren im Management tätig und ist für die organisatorischen und operativen Angelegenheiten der Gruppe verantwortlich.
Die abwechslungsreichen Aufgaben:
- Sie entlasten und unterstützen Ihren Vorgesetzten und passen sich an die aktuelle Situation an
- Überwaschung von Fristen und wiederkehrenden Vorgängen
- Koordinatorische und Verwaltungstechnische Aufgaben
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr überprüfen und überwachen
- Angebote einholen, vergleichen, übersichtlich präsentieren
- Übernahme von weiteren attraktiven Aufgaben im Leitungsbereich, z.B. Überwachung von Projekten, Organisation von Veranstaltungen, des Terminkalenders und von Reisen
Die Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sie sind die „rechte Hand“ Ihres Vorgesetzten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Diskretion, Verschwiegenheit, Anpassungsfähigkeit
- Das Erkennen von Prioritäten
- Sie repräsentieren das Unternehmen und Ihren Vorgesetzten nach Aussen
- Professionalität
- Sehr gutes Englisch und Deutsch ist Voraussetzung, bevorzugt Native
- Gute Kenntnisse von Büroanwendungen wie MS Word, Excel, PowerPoint
- Durchsetzungsstark
Die Vergütung:
- 5.500 CHF – 6.000 CHF brutto/Monat (42 Std./Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Wie geht es weiter?
Möchten Sie eigenverantwortlich und selbstständig in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, …). Unser Service ist für BewerberInnen kostenfrei
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Gerne per e-mail: luzern@agenturmarypoppins.ch oder rufen Sie uns auch gerne unter 079 – 645 01 81 an
Oder per Post an: Agentur Mary Poppins Andrea Sütterlin Gellertstrasse 55 4052 Basel